RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Tact office recrute dans le compte de ses activités, deux (2) assistant(e)s administratif(ve)s déterminé(e)s, autonomes et passionné(e)s, capable d’accomplir des missions variées.

 

Les missions

 

  • Accueillir les visiteurs, noter les messages et rendre compte
  • Rédiger, mettre en forme les documents et les classer
  • Traiter les courriers et les messages électroniques
  • Organiser l’agenda de son supérieur
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Planifier les réunions et rédiger le compte rendu
  • Organiser des colloques, des inaugurations ou encore des séminaires
  • Concevoir les plannings, les suivre en vue de respecter les délais des missions organisées
  • Concevoir les tableaux de bord des missions
  • Gérer la facturation pour les clients
  • Assister le responsable dans la planification et l’exécution de ses missions et tâches

 

Le profil

 

  • Avoir au moins un bac+3 en assistanat administratif ou tout diplôme équivalent
  • Avoir au moins un an (1) d’expérience en assistanat administratif ou un poste similaire
  • Maîtriser les outils bureautiques, spécifiquement le pack office
  • Avoir un bon sens du relationnel et une flexibilité avancée
  • Être polyvalent(e), motivé(e), et habile
  • Avoir une bonne communication orale et écrite
  • Être organisé(e) et discret(e)
  • Avoir un esprit d’analyse et de synthèse aiguisé
  • Avoir une bonne résistance au stress

 

Date limite : 10 septembre 2024

 

Pour postuler, faites-nous parvenir votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@tactoffice.com